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較近遇到門窗行業(yè)的朋友問我哪里有文員,幫忙介紹兩個,工資也可以去到五六千,這著實讓我感到非常意外,因為在本人的工作經(jīng)歷中從沒有因為文員的問題而操過多少心。
這個世界較不缺的就是司機和文員,因為汽車的普及,會開車的人很多了,除了開特種車以外,普通汽車的司機真是太好招了。門窗企業(yè)圍著訂單轉(zhuǎn)的文員較重要的工具是電腦,處理訂單大多有ERP軟件,所以只要具有上網(wǎng)能力的人,理論上都可以把訂單處理得好,F(xiàn)在會上網(wǎng)的人更是多得不得了。當然這只是夸大的說法。
但在實際工作中發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)司機和文員這兩個不缺人的崗位做得并不好,司機經(jīng)常出現(xiàn)錯發(fā)漏發(fā)的情況。很當文員的,成天也是手忙腳亂,從早忙到晚、沒忙幾件正事,經(jīng)常訂單的狀況不清楚,客戶打電話查貨查單不能準確回復,一聽到電話響血壓就升高,根本不敢接。本來一份開心的工作,做得讓人心力憔悴、毫無意義。盡管如此,高層還不管輕易換人,因為新手來了活更亂,干不了幾天不要工資就跑了。所以高層經(jīng)常一邊抱怨活沒有干好,一邊又得不停給現(xiàn)有那幾個老員工加工資,生怕他們跑了。
這種問題根源在哪里?
有人講要有穩(wěn)定的質(zhì)量和服務,就要有穩(wěn)定的員工隊伍,企業(yè)的發(fā)展狀大離不開隊伍的穩(wěn)定;也有的說鐵打的營盤流水的兵,你看麥當勞工資不高、天天換人,人家依舊是世界五百強。其中的關鍵在于“鐵打的營盤”而不是佬“流水的兵”。
一個企業(yè)的營盤是什么,就是核心的管理團隊、成熟的管理系統(tǒng),核心團隊穩(wěn)定了,企業(yè)的文化與經(jīng)驗就可以傳承,有了成熟的管理系統(tǒng),新員工來了之后就有章可循,有方法可學、這樣就能快速融入。
武俠小說里所有的高手都是有一本武功秘籍,然后不斷操練就成了高手。企業(yè)的秘籍是什么?就是我們的《工作分析表》、《作業(yè)指導書》,新員工來了師傅帶一帶,再不斷練習很快就上手了,所以過去的經(jīng)驗就不重要,人就很好找,也不用花很高的價錢。
但是很多企業(yè)沒有這些較基本的管理工具,有了也是瞎編的不能用,高層和管理人員天天只顧著給員工畫餅、發(fā)雞湯、打雞血,而不去研究具體的方法,不能給員工給出一二三四五的建議,干活無標準無方法,十個員工十個方法,人一走啥都沒有留下,新人來了也無從下手,干不了幾天就跑了。較后到處打聽哪里有高人有能人。所有很多高層特別怕人離職。
企業(yè)在發(fā)展的過程中,一定要注意員工的招聘、培訓、考核與晉升的機制的建立,教給員工方法,明確員工工作和成長目標,加強工作過程的輔助,重視工作結(jié)果的考核,根據(jù)考核分配好利益,這樣就不怕員工走了,當高層的少去想雞湯雞血、多去研究方法,多給員工幫助,多去解決員工工作中的實際困難,員工工作變得簡單效率高,他的成就感和幸福就有了。也不需要請什么高人和能人了,因為你已經(jīng)制造高人能人的機制,你的員工都變成能人高人了。
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